ইমেইল নোটিফিকেশনের মাধ্যমে আপনার কমপিউটার থেকে গুগল ড্রাইভে তথ্যের লিঙ্ক পাঠাতে, আপনাকে প্রথমে জিমেইলে লগ ইন করতে হবে৷ তারপর গুগল ড্রাইভে যান এবং নির্দিষ্ট ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আপনার মাউসের ডান ক্লিক করুন। তারপর শেয়ারিং অপশনে ক্লিক করুন এবং এক বা একাধিক প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি কেবল ফাইলটি পড়তে চান তবে ‘ভিউয়ার’ অপশনটি নির্বাচন করুন; আপনি যদি ফাইলটি পড়তে এবং সম্পাদনা করতে চান তবে ‘এডিটর’ নির্বাচন করুন।

এখন, আপনি ‘নোটিফাই পিপল’ অপশনে টিক চিহ্ন দিয়ে সেন্ড বাটনে ক্লিক করলেই প্রাপকের ইনবক্সে ই–মেইল নোটিফিকেশনসহ গুগল ড্রাইভে থাকা তথ্যের লিংক চলে যাবে। আপনার স্মার্টফোন থেকে ইমেল নোটিফিকেশনের মাধ্যমে গুগল ড্রাইভে তথ্যের একটি লিঙ্ক পাঠাতে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং  নিচে থাকা তিনটি ডট মেনুতে ক্লিক করুন৷ তারপর শেয়ার অপশনটি নির্বাচন করুন, ‘অ্যাড পিপল অর গ্রুপস’–এ ক্লিক করে এক বা একাধিক প্রাপকের ই–মেইল ঠিকানা লিখে ‘এডিটর’ বা ‘ভিউয়ার’ অপশন নির্বাচন করতে হবে।

এখন, আপনি যদি‘নোটিফাই পিপল’ অপশনে টিক চিহ্ন দিয়ে সেন্ড বাটনে ক্লিক করেন, তাহলে গুগল ড্রাইভে বার্তাটির লিঙ্ক ইমেল নোটিফিকেশনের মাধ্যমে প্রাপকের ইনবক্সে চলে যাবে৷