অনলাইনে সংরক্ষণ করা থাকায় যেকোনো স্থান থেকে গুগল ডকসে থাকা তথ্য ব্যবহারের পাশাপাশি সম্পাদনা করা যায়।

তাই অনেকেই গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে এক বা একাধিক যন্ত্র থেকে গুগল ডকস ব্যবহার করেন। কিন্তু গুগল ডকস ব্যবহার করা যায় না ক্লাউডভিত্তিক সেবা হওয়ায় ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলে।

ইন্টারনেট ছাড়া গুগল ডকস ব্যবহার করা সম্ভব গুগল ডকসের অফলাইন ফিচার কাজে লাগিয়ে। এটি করার জন্য প্রথমে কমপিউটার থেকে গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে গুগল ডকসে লগইন করতে হবে।

এরপর ডকস ফিডের ওপরের বাঁ দিকে থাকা তিনটি রেখা মেনুতে ক্লিক করে সেটিংস অপশন নির্বাচন করতে হবে। পরের পৃষ্ঠায় অফলাইন অপশনের নিচে থাকা ‘ক্রিয়েট, ওপেন অ্যান্ড এডিট ইয়োর রিসেন্ট গুগল ডকস ফাইলস অন দিস ডিভাইস হোয়াইল অফলাইন’ টগলটি চালু করে সেভ বাটনে ক্লিক করতে হবে। 

গুগল ডকস অ্যাপে প্রবেশ করে যে ফাইল অফলাইনে ব্যবহার করতে হবে, তার পাশে থাকা তিনটি ডট মেনুতে ট্যাপ করতে হবে স্মার্টফোন থেকে ইন্টারনেট ছাড়া গুগল ডকস ব্যবহারের জন্য। পরবর্তী সময়ে ইন্টারনেট ছাড়াই ফাইলটি ব্যবহার করা যাবে ‘অ্যাভেইলেবল অফলাইন’ বাটনে ক্লিক করলে।