প্রিন্টার এর কার্যকারিতা বুঝতে সমস্যা এক নজরে দেখে নিন কিছু সাধারণ সমস্যা ও তার সমাধান

জেনে নেওয়া যাক প্রিন্টারের সাধারণ কিছু সমস্যার মোকাবিলা করা যায় কী ভাবে?

আধুনিক উন্নত প্রযুক্তির প্রিন্টার আসার পরও কিন্তু পরিস্থিতি তেমন বদলায়নি। কিন্তু সমাধান সব সমস্যারই রয়েছে। জেনে নেওয়া যাক প্রিন্টারের সাধারণ কিছু সমস্যার মোকাবিলা করা যায় কী ভাবে?

প্রিন্টার কাজ করছে না এটা খুবই সাধারণ একটি সমস্যা। যদি প্রিন্টারটি কাজ না করে তা হলে আগে দেখা উচিত প্রিন্টারে কাগজ, সিস্টেম বা Wi-Fi কানেকশন, কালি বা টোনার ঠিক ভাবে ইনস্টল করা আছে কি না।

খারাপ প্রিন্টিং কোয়ালিটি-

খারাপ প্রিন্টিং কোয়ালিটির অনেক কারণ থাকতে পারে। এর জন্য হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যারের ত্রুটি থাকাও অস্বাভাবিক নয়। তাই এইগুলো ভালো করে পরীক্ষা করে নেওয়া উচিত।

প্রিন্ট না হওয়া -

বেশিরভাগ সময়ই কম কালি বা খালি টোনারের কারণে এমনটা হয়। আর যদি কালি থাকে তবে কার্টিজ বা টোনার পুনরায় ইনস্টল করে তারপর প্রিন্ট করার চেষ্টা করতে হবে। এই সমস্যার আরেকটি সমাধান হল Wifi কানেকশন চেক করা।

প্রিন্টিং পেপার আটকে যাওয়া -

কাগজ প্রায়ই প্রিন্টারের ভিতরে আটকে যায়। একাধিক বার ঠিক করলেও এমন সমস্যা প্রায়ই দেখা যায়। কাগজের শ্রেণিবিন্যাস ভুল থাকার কারণে এমনটা হতে পারে।

• এ জন্য দেখতে হবে যাতে ট্রে-তে যেন অতিরিক্ত কাগজ চাপানে (Overload) না হয়।

• কাগজের আকার অনুযায়ী কাগজের ট্রে স্লাইডারটি যেন সঠিক ভাবে লাগানো হয়।

• কাগজ সারিবদ্ধ করতে প্রিন্টারের সফ্টওয়্যার ভিত্তিক সমস্যা আগে সমাধান করা উচিত

যদি এতেও সমস্যার সমাধান না হয় তবে প্রিন্টারের বডিতে কিছু সমস্যা হয়ে থাকতে পারে। এর জন্য সার্ভিস সেন্টারে যোগাযোগ করাই ভালো।

কম প্রিন্টিং স্পিড -

গুণমান এবং প্রিন্টারের নির্দিষ্ট ধরনের কারণে এমন সমস্যা হতে পারে। বিভিন্ন ধরনের প্রিন্টার রয়েছে এবং তাদের সকলের প্রিন্টিং স্পিড আলাদা। উদাহরণস্বরূপ, লেজার প্রিন্টারগুলি দ্রুত কাজ করে আবার তুলনামূলক ভাবে ইঙ্কজেট প্রিন্টারগুলি ধীর গতি সম্পন্ন হয়।

আবার মনে রাখতে হবে প্রিন্টিং স্পিডের কারণেও প্রিন্টিংয়ের কোয়ালিটি হেরফের হয়।

ল্যাপটপ নির্দিষ্ট প্রিন্টার সনাক্ত করতে পারছে না

ল্যাপটপ এবং অন্যান্য ডিভাইসগুলির সঙ্গে কাজ করার জন্য প্রিন্টারগুলির একটি ড্রাইভার প্রয়োজন৷ তাই এই রকম সমস্যা হলে সঠিক ড্রাইভার ইনস্টল করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করা দরকার। এর জন্য ড্রাইভটিকে পুনরায় ইনস্টল করা প্রয়োজন। এ ছাড়াও কানেকশন সঠিক ভাবে করা রয়েছে কি না তাও নির্ণয় করা প্রয়োজন।

প্রিন্টারে সঠিক ভাবে কালার প্রিন্ট হচ্ছে না

এমন সমস্যা হলে প্রিন্টারটির মোডটি কালো এবং সাদা বা গ্রে মোডে সেট করা রয়েছে কি না তা পরীক্ষা করতে হবে।

ওয়্যারলেস প্রিন্টিংয়ের সমস্যা

নিঃসন্দেহে বর্তমান যুগে ওয়্যারলেস প্রিন্টিং সবচেয়ে বেশি মানুষ ব্যবহার করেন তবে কখনো কখনো এতে অসুবিধেও হয়। যেমন প্রিন্টার কমান্ডে সাড়া না মেলা, সময় বেশি নেওয়া, প্রিন্ট না হওয়া ইত্যাদি। এর জন্য Wi-Fi কানেকশন বা সঠিক প্রিন্টার নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা দেখা জরুরি।