প্রত্যেক ই-মেলের শেষে স্বাক্ষর থাকলে শুধু পেশাদারিত্বের ছোঁয়া নয়, অন্যদের থেকেও আলাদা হয়ে ওঠা যায়। আর দেখতেও ভীষণ ভাল লাগে।

জি-মেলের ফিচারগুলি সম্পর্কে মোটামুটি সকলেই জানা। অর্থাৎ ই-মেল কী এবং কী ভাবে তা ব্যবহার করতে হয়, সেটা কারওরই অজানা নয়। বর্তমানে ই-মেলের ব্যবহার সর্বব্যাপী। সেটাকেই আরও পেশাদার ছোঁয়া দিতে প্রতিটা মেলের শেষে নিজের স্বাক্ষর করে দেওয়া সবচেয়ে ভাল বিকল্প দিক। খুব সহজেই সমস্ত ই-মেল অ্যাপ্লিকেশনে স্বাক্ষর আপডেট করতে পারবেন।

প্রত্যেক ই-মেলের শেষে স্বাক্ষর থাকলে শুধু পেশাদারিত্বের ছোঁয়া নয়, অন্যদের থেকেও আলাদা হয়ে ওঠা যায়। আর দেখতেও ভীষণ ভাল লাগে। কী ভাবে জি-মেলে স্বাক্ষর যোগ করতে হয়, বিশদে জেনে নেওয়া যাক সেই বিষয়টাই।

অ্যান্ড্রয়েড থেকে কী ভাবে স্বাক্ষর যোগ করা যায়?

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে নিজের স্বাক্ষর যোগ করার জন্য প্রথমে জি-মেল অ্যাপ খুলতে হবে। উপরের বাম দিকের মেন্যু অপশনে ক্লিক করলে চলে আসবে বেশ কয়েকটি বিকল্প। সেখান থেকে স্ক্রল করে নিচে সেটিংসে ঢুকতে হবে। এ-বার যে গুগল অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সিগনেচার করতে চান, সেটা বেছে নিতে হবে। এ-বার ট্যাপ করতে হবে মোবাইল সিগনেচারে। এখানে সিগনেচার করে ‘ওকে’-তে ক্লিক করলেই কাজ শেষ।

কমপিউটার থেকে কী ভাবে স্বাক্ষর যোগ করা যায়?

কমপিউটার থেকে ই-মেলে স্বাক্ষর করতে প্রথমে জি-মেল খুলতে হবে। উপরের ডান দিকে সেটিংসে ক্লিক করলে বেশ কয়েকটি অপশন সামনে আসবে। তার মধ্যে থেকে বেছে সিগনেচার সেকশন। এতে ক্লিক করলেই একটা বক্স খুলে যাবে। সেখানে সিগনেচার বা স্বাক্ষর করতে হবে। এমনকী ছবিও যোগ করে দেওয়া যায়। বদলে দেওয়া যায় ফন্টের ডিজাইনও। বার্তাও ফর্ম্যাট করে দেওয়া যায়। সব কাজ হয়ে গেলে ‘সেভ চেঞ্জেস’-এ ক্লিক করতে হবে।

আইফোন অথবা আই প্যাডে কী ভাবে স্বাক্ষর যোগ করা যায়?

আইফোন অথবা আই প্যাড থেকেও জি-মেল স্বাক্ষর সেট-আপ করা যায়। এর জন্য প্রথমে আইফোন বা আইপ্যাড থেকে জি-মেল অ্যাপ খুলতে হবে। এ-বার ট্যাপ করতে হবে মেন্যুতে। এর পর নিচে স্ক্রল করে সেটিংস অপশনে ঢুকতে হবে। সিগনেচার সেটিংসে ঢুকে মোবাইল সিগনেচার সেটিংস অ্যাকটিভ করতে হবে। এর পর মোবাইল সিগনেচার অ্যাড অথবা এডিট করে সেভ করলেই কাজ শেষ।