চাইলে এখন মুহূর্তের মধ্যে নতুন ডেটা বা তথ্য তৈরি করা যায়। প্রযুক্তি যত উন্নত হচ্ছে, তত বাড়ছে নতুন ডেটা তৈরির সুযোগ। স্মার্টফোনে এক ক্লিকেই তোলা যায় নতুন ছবি। হাজার হাজার ছবি, অডিও বা টেক্সট অল্প সময়ে বিনে পয়সায়  তৈরি করা যায়। সফটওয়্যার রান করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবেও তৈরি হয় প্রচুর ডেটা। সবমিলিয়ে ডেটার এখন কোনো অভাব নেই।

এতে একদিকে যেমন লাভ হয়েছে, তেমনি বিড়ম্বনাও কম তৈরি হয়নি। ডেটা উত্পাদন বৃদ্ধির সাথে সাথে অপ্রয়োজনীয় ডেটার পরিমাণও বেড়েছে। কিন্তু ডেটা সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত মেমরি চিপের স্টোরেজ ক্ষমতা এখনও সীমিত। এছাড়াও, প্রচুর ডেটা বা তথ্য প্রক্রিয়াকরণ, রক্ষণাবেক্ষণ এবং ব্যবহার করা খুব ব্যয়বহুল। ব্যক্তিগত পর্যায়ে, তার দরকার নেই। এই সমস্যাটি মোকাবেলা করার জন্য, আমরা প্রতিদিন অনেক ফাইল মুছে ফেলি - যাকে ডেটা স্টোরেজ বলা হয় -। কখনো ইচ্ছায়, কখনো অনিচ্ছায়। প্রশ্ন হল, এই ডিলিট করা ফাইল বা ডেটা যায় কোথায়?

কম্পিউটার ফাইলগুলি মূলত শূন্য এবং একের সমষ্টি। অর্থাৎ শূন্য এবং এক দ্বারা গঠিত সংখ্যার মাধ্যমে কম্পিউটারের মেমরি চিপে বিভিন্ন ফাইল বা ডেটা সংরক্ষণ করা হয়। মেমরি চিপটি আরও কয়েকটি ছোট অংশে বিভক্ত। প্রতিটি বিভাগে এক বা একাধিক ফাইল থাকে। যখন আমরা একটি ফাইল বা ডেটা মুছে ফেলি, তখন মেমরি চিপে তার অবস্থান পরিবর্তিত হয়। ফাইলটি কম্পিউটার বা মোবাইল ফোনের পরিচিত মেমরির বাইরে মেমরি চিপের অন্য স্থানে সরানো হয় ফাইলটি।

বিষয়টি আরেকটু ব্যাখ্যা করা যাক। একটি মেমরি চিপের অনেক অংশ। আপনি একটি বাক্সে প্রতিটি অংশ দখল করতে পারেন. প্রতিটি বাক্সে অনেকগুলি পড রয়েছে - ডেটা সংরক্ষণের জন্য স্থান। এই বাক্সগুলির মধ্যে কিছু আমাদের বা ব্যবহারকারীদের জন্য উন্মুক্ত। আমরা এই বিভাগে থাকা ডেটা বা ফাইলগুলির সাথে কাজ করতে পারি। এখানে ডেটা মানে, যেমনটা আমি আগেই বলেছি, অনেকগুলো ও শূন্য পাশাপাশি লেখা। একবার ও শূন্যের এই সংমিশ্রণটি মুছে ফেলা হলে, কম্পিউটার এটিকে সরিয়ে দেয় এবং মেমরি চিপের অন্য একটি বাক্সে রাখে। এই বাক্সটি ব্যবহারকারী, অর্থাৎ আমরা এটি দেখতে পাচ্ছি না। ফলে আমরা আর ফাইল খুঁজে পাচ্ছি না। আমি মনে করি এটা হারিয়ে গেছে. আসলে হারিনি। শুধু জায়গা বদল করেছে।