আমরা অনেকেই ব্যক্তিগত বা অফিসের কাজে নিয়মিত গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করি। অনলাইনে নিরাপদে ফাইল সংরক্ষণ এবং শেয়ার করার সুযোগের কারণে, কেউ কেউ অনলাইন ডাটাবেসে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করে। অনেকে গুগল ড্রাইভে নির্দিষ্ট তথ্য শেয়ার করার জন্য ই-মেইলে লিঙ্ক যুক্ত করেন। ফলস্বরূপ, কিছু নির্দিষ্ট ব্যক্তি লিঙ্কটিতে ক্লিক করে গুগল ড্রাইভের তথ্য পড়তে বা সম্পাদনা করতে পারেন। গুগল ড্রাইভে তথ্যের লিঙ্কগুলি ই-মেইল বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমেও পাঠানো যেতে পারে। ফলে লিংক পাঠাতে আলাদা ই-মেইল লিখতে হবে না।
কম্পিউটার থেকে গুগল ড্রাইভে তথ্যের লিঙ্ক ই-মেইল নোটিফিকেশনের মাধ্যমে পাঠাতে হলে প্রথমে আপনাকে জিমেইলে লগইন করতে হবে। তারপর গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করুন এবং নির্দিষ্ট ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং মাউসের ডান ক্লিক করুন। তারপর শেয়ার অপশনে ক্লিক করুন এবং এক বা একাধিক প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা লিখুন। যদি আপনি শুধুমাত্র ফাইলটি পড়তে চান তবে 'দর্শক' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং যদি আপনি ফাইলটি পড়তে চান তবে 'সম্পাদক' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখন, আপনি যদি 'নোটিফাই পিপল' অপশনে টিক দেন এবং সেন্ড বাটনে ক্লিক করেন, গুগল ড্রাইভে থাকা তথ্যের লিঙ্ক একটি ই-মেইল বিজ্ঞপ্তি সহ প্রাপকের ইনবক্সে পাঠানো হবে।
ই-মেইল বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে স্মার্টফোন থেকে গুগল ড্রাইভে তথ্যের একটি লিঙ্ক পাঠাতে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং নীচের তিনটি ডট মেনুতে আলতো চাপুন। তারপর শেয়ার অপশনটি নির্বাচন করুন এবং 'অ্যাড পিপল বা গোষ্ঠী'-তে ক্লিক করুন এবং এক বা একাধিক প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা লিখুন এবং 'সম্পাদক' বা 'দর্শক' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখন, আপনি যদি 'নোটিফাই পিপল' অপশনে টিক দেন এবং সেন্ড বাটনে ক্লিক করেন, গুগল ড্রাইভে থাকা তথ্যের লিঙ্ক একটি ই-মেইল বিজ্ঞপ্তি সহ প্রাপকের ইনবক্সে পাঠানো হবে।
০ টি মন্তব্য