কোনো প্রয়োজনীয় নথি বা চিঠির কপি আনা সবসময় সম্ভব নয়। হারিয়ে যেতে পারে বা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। কিন্তু গুগল এর এমন একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা তাত্ক্ষণিকভাবে হার্ড কপিগুলিকে বিনামূল্যে সফ্ট কপিতে রূপান্তর করে।

এটি তারপর স্ক্যান করা নথি হিসাবে ড্রাইভে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। এটি একটি অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনে করা যেতে পারে।

গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি দোকানের পরিবর্তে বাড়িতে আপনার ফোন দিয়ে সহজেই স্ক্যান করা যেতে পারে। এর জন্য আপনাকে গুগল ড্রাইভের সাহায্য নিতে হবে।

প্রথমেই স্মার্টফোনে গুগল ড্রাইভ অ্যাপটি খুলুন। এরপর + আইকনে ক্লিক করুন যা হোম স্ক্রিনের নিচে দেখতে পাবেন। তারপরে ‘স্ক্যান’ অপশনে ট্যাপ করুন।

ওই ডকুমেন্টের ছবি তুলে নিন। স্ক্যান করা অংশটি অ্যাডজাস্ট করতে ক্রপ অপশনে ট্যাপ করতে হবে। একবার ছবিটা তুলুতে রি-স্ক্যান কারেন্ট পেজ রিফ্রেশ অপশনে ট্যাপ করুন।

আর একটি পেজ স্ক্যান করতে অ্যাড অপশনে ট্যাপ করুন। সম্পূর্ণ কাজ হয়ে গেলে ডকুমেন্টটি সেভ করুন এবং ‘ডান’ অপশনে ক্লিক করুন।

স্ক্যানের ভালো না হলে রিটেক অপশনে ক্লিক করে আবারও ছবি তুলে নিতে হবে। এবার ‘ক্রপ অ্যান্ড রোটেট’ অপশনে ক্লিক করে নথি আবার অপশন সিলেক্ট করে ‘ডান’ বাটনে ক্লিক করতে হবে।

এরপর গুগল ড্রাইভের ফোল্ডার অপশন সিলেক্ট করে ‘সেভ’ বাটন ক্লিক করলেই স্ক্যান করা নথিটি সেই ফোল্ডারে পিডিএফ ফাইল আকারে জমা হয়ে যাবে।