সবচেয়ে জনপ্রিয় ই-মেইল প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি হল জি-মেইল। এর মাধ্যমে বিশ্বের এক প্রান্ত থেকে অন্য প্রান্তে বিভিন্ন বার্তা ছাড়াও ভিডিও, অডিও ও ডকুমেন্ট পাঠানো সম্ভব। অফিসিয়াল এবং ব্যক্তিগত কাজে জি-মেইল ব্যবহার করুন।
দিনভর অসংখ্য বার্তায় ইনবক্স ভরে যায়। এটা আর জরুরী মেইল খুঁজে পেতে পারে না. এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ মেইলগুলো আর্কাইভ করে রাখতে পারেন। এতে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় মেইল আলাদাভাবে রাখতে পারবেন। এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হল আপনি যতক্ষণ চান মেইল আর্কাইভ করতে পারবেন। সেই মেইলটি কোনোভাবেই মুছে যাবে না।
আপনি যদি এটি ডেস্কটপে করতে চান
>> আপনার জিমেইল ইনবক্স খুলুন।
>> আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান ইমেল নির্বাচন করুন. এটি করার জন্য, প্রতিটি ইমেলের পাশের বাক্সে ক্লিক করুন বা উপরের "সব নির্বাচন করুন" বাক্সে ক্লিক করে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন৷ কিন্তু আপনি যদি সব নির্বাচন করেন, তাহলে সব মেইল আর্কাইভ হয়ে যাবে। তাই বিজ্ঞতার সাথে নির্বাচন করুন।
>> এখন "আর্কাইভ" বিকল্পে ক্লিক করুন। আপনি যদি একটি ফোল্ডার লুকাতে চান, ফোল্ডারটিতে ক্লিক করুন।
>> তারপর "আর্কাইভ" এ ক্লিক করুন এবং কাজটি হয়ে গেছে।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে কীভাবে করবেন?
প্রথমে আপনার মোবাইল বা ট্যাবলেটে জিমেইল অ্যাপটি খুলুন। আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন। স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন। তারপর মেনু থেকে "আর্কাইভ" নির্বাচন করুন।
আইফোনে করতে হবে
আপনার আইফোনে বা আইপ্যাডে জি-মেইল অ্যাপ খুলুন। আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণাগার করতে চান তার ডানদিকে সোয়াইপ করুন। এখন আপনি "আর্কাইভ" আইকন দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং কাজটি হয়ে গেছে।
০ টি মন্তব্য