এক্সেলের কিছু প্রয়োজনীয় টিপ নতুন ফরম্যাটে পেইন্ট সেল করা
এক্সেলে সবচেয়ে কম ব্যবহৃত ফিচার হলো ফরম্যাট পেইন্টার। ফরম্যাট পেইন্টার এক জায়গা থেকে ফরম্যাটিং কপি করে এবং প্রয়োগ করে আরেক জায়গায়।
- উদাহরণস্বরূপ, B2 সেল সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবে ক্লিপবোর্ড গ্রুপে Format Painter-এ ক্লিক করুন।
- এর ফলে B2 সেলের চারপাশে একটি মুভিং ড্যাশড বর্ডার আবির্ভূত হবে এবং মাউস পয়েন্টার পরিবর্তিত হয়ে প্লাস এবং পেইন্ট ব্রাশে পরিণত হবে।
- এবার D2 সেল সিলেক্ট করুন।
- লক্ষণীয়, Format Painter প্রয়োগ করতে পারবেন কারেন্সি ফরম্যাট, ব্যাকগ্রাউন্ড কালার এবং সেলের বর্ডার ফরম্যাট করতে। ধরুন, B2 সেল থেকে D2 সেল পর্যন্ত। এতে প্রচুর সময় সাশ্রয় হয়। আপনি ইচ্ছে করলে D2 সেল সিলেক্ট করার পরিবর্তে এক রেঞ্জ সেল সিলেক্ট করতে পারেন এবং B2 সেলের ফরম্যাটকে এক রেঞ্জ সেলে প্রয়োগ করতে।
- Format Painter বাটনে ডাবল ক্লিক করুন একই ফরম্যাটকে মাল্টিপল সেলে প্রয়োগ করতে।
- আবার Format Painter বাটনে ক্লিক করুন অথবা Esc বাটনে প্রেস করুন ফরম্যাট পেইন্টার মোড থেকে বের হওয়ার জন্য।
লাইন ব্রেক এবং টেক্সট র্যাপ করা
স্প্রেডশিটে টাইপ করা অনেকের কাছে বেশ বিরক্তিকর কাজ মনে হতে পারে। টেক্সট টাইপ করা ডিফল্ট হলো অবিরত এবং কোনো নতুন লাইনে ফিরে আসে না। এটি পরিবর্তন করতে পারেন এবং একটি নতুন লাইন তৈরি করতে পারেন চেপে Alt + Ente। অথবা নিচে বর্ণিত ধাপগুলো সম্পন্ন করুন
- আপনার পিসিতে এক্সেল ওপেন করে কাক্সিক্ষত সেলটি সিলেক্ট করুন যা ফরম্যাট করতে হবে।
- Home ট্যাব সিলেক্ট করুন। এরপর আইকন খুঁজে বের করে Wrap Text-এ ক্লিক করুন।
- বিকল্প হিসেবে Format মেনু থেকে Cells-এ কিক্ল করুন। এরপর Alignment ট্যাবের অন্তর্গত Wrap Text সিলেক্ট করুন।
- লক্ষণীয়, সেলের সাইজ টেক্সটের ওপর প্রভাব ফেলে যা আপনি দেখতে পাচ্ছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সেলের উইডথ পরিবর্তন করেন, তাহলে নতুন স্পেসের সাথে মানিয়ে নেয়ার জন্য ডাটা র্যাপিং হবে স্বয়ংক্রিয়।
০ টি মন্তব্য